Organizacja posiłków w firmie z wieloma agencjami pracy

Branża: produkcja / logistyka
Liczba pracowników: powyżej 1000
Wdrożony produkt: catering dla firm
Jak zorganizowaliśmy dofinansowane posiłki dla ponad 1000 pracowników – w tym z kilku agencji pracy
Wyzwanie
Firma zatrudniająca ponad 1000 osób, poszukiwała rozwiązania umożliwiającego sprawną organizację posiłków z dofinansowaniem pracodawcy. Projekt okazał się złożony z kilku powodów:
- 1
pracownicy pochodzili z kilku różnych agencji pracy, co oznaczało konieczność osobnych umów i rozliczeń,
- 2
duża rotacja zatrudnienia i sezonowość wymagały elastycznego systemu zarządzania kontami,
- 3
posiłki musiały być dostarczane do wielu lokalizacji na terenie firmy i o różnych godzinach, co wymagało precyzyjnej logistyki.
Rozwiązanie
Udostępniliśmy pracownikom aplikację myfoodie, która umożliwia łatwe zamawianie posiłków z dofinansowaniem.
Wspólnie z klientem wdrożyliśmy sprawdzonego dostawcę kuchni polskiej oraz lokalny catering dietetyczny, aby każdy mógł znaleźć coś dla siebie.
Dzięki naszemu panelowi zarządczemu możliwe stało się szybkie dodawanie i zawieszanie kont – co znacząco ułatwiło obsługę sezonowej rotacji.
Podpisaliśmy oddzielne umowy z każdą agencją, co pozwoliło precyzyjnie rozliczać dofinansowania.
W ścisłej współpracy z dostawcą i zespołem po stronie Klienta dopracowaliśmy harmonogram dostaw, dzięki czemu posiłki docierają na czas, niezależnie od lokalizacji.
Efekt
Dzięki elastyczności myfoodie i dobrej współpracy wszystkich stron, Klient zyskał spójny, zautomatyzowany system żywienia pracowników – wygodny zarówno dla HR, jak i dla pracowników.