Benefit żywieniowy – co warto wiedzieć o dofinansowywaniu posiłków dla pracowników | Myfoodie

Benefit żywieniowy to dofinansowanie posiłków dla pracowników, które pomaga obniżyć koszty życia i zwiększa zadowolenie z pracy. W artykule omówimy, jakie przynoszą korzyści pracownikom i pracodawcom, oraz jakie są kluczowe regulacje prawne z nimi związane.

Rosnąca popularność benefitów żywieniowych

W obliczu rosnących kosztów życia, pracownicy coraz częściej szukają dodatkowych form wsparcia finansowego, które mogą pomóc im zarządzać budżetem domowym. Wzrost inflacji i rosnące ceny żywności sprawiają, że benefity żywieniowe stają się niezwykle atrakcyjne. Pracodawcy, którzy oferują dofinansowane posiłki, są postrzegani jako bardziej przyjaźni i dbający o dobrostan swoich pracowników.

Nie jest tajemnicą, że pracodawca, który dba o potrzeby swoich pracowników, zyskuje ich lojalność i zwiększa produktywność. Benefity żywieniowe to inwestycja, która się zwraca, poprawiając atmosferę w pracy i zmniejszając rotację kadry. Pracownicy czują się bardziej docenieni, co przekłada się na ich zaangażowanie i efektywność.

Dofinansowanie posiłków a składki ZUS

Jednym z kluczowych aspektów dofinansowania żywienia jest zwolnienie z oskładkowania ZUS. Pracodawcy, którzy oferują posiłki z dofinansowaniem, mogą skorzystać z ulg podatkowych oraz zwolnienia z oskładkowania do 450 zł miesięcznie na pracownika. To pozwala na znaczne oszczędności, co jest korzystne zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. W przypadku członków rady nadzorczej wynagradzanych, kwota dofinansowania traktowana jest jako przychód podlegający opodatkowaniu. Jest to przychód z działalności wykonywanej osobiście.

Jednak księgowanie wydatków na posiłki z dofinansowaniem wymaga znajomości przepisów prawnych dotyczących podatków i składek ZUS. Pracodawcy muszą być świadomi obowiązujących regulacji, aby prawidłowo zarządzać tymi benefitami i uniknąć potencjalnych problemów prawnych.

Zwolnienie z oskładkowania do 450 zł miesięcznie

Od września 2023 roku limit zwolnienia z oskładkowania ZUS dla dofinansowania posiłków wzrósł do 450 zł miesięcznie. Oznacza to, że pracodawcy mogą oferować pracownikom dofinansowanie do tej kwoty bez konieczności odprowadzania wymiaru składek ZUS.

Zwolnienie z oskładkowania możliwe jest tylko w sytuacji, gdy pracodawca dofinansowuje pracownikom posiłki bez prawa do ekwiwalentu gotówkowego z tego tytułu. Ponadto posiłki musza być nabywane w formie gotowej do spożycia lub w formie produktów żywnościowych przetworzonych gotowych do spożycia.

Formy benefitów żywieniowych

Benefity żywieniowe mogą przybierać różne formy, co pozwala na elastyczne dostosowanie ich do potrzeb pracowników. Mogą to być:

bony na zakup posiłków
karty lunchowe (przedpłacone) do wydania w wybranych punktach
zamawianie posiłków przez aplikację, bezpośrednio do miejsca pracy
kantyna pracownicza z dofinansowaniem od pracodawcy

Te formy wsparcia pomagają pracownikom w codziennym żywieniu.

Różnorodność form benefitów żywieniowych wpływa na elastyczność w ich wykorzystywaniu, co jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Dzięki temu pracownicy mogą wybierać posiłki zgodne z ich preferencjami, co poprawia ich zadowolenie i motywację.

Bony żywieniowe

Bony żywieniowe to popularna forma pozapłacowego świadczenia, która umożliwia pracownikom sfinansowanie posiłków w określonych punktach gastronomicznych. Dzięki bonom pracownicy mogą wybierać posiłki w restauracjach, kawiarniach oraz supermarketach, co pozwala na różnorodność i dostosowanie do ich preferencji żywieniowych.

Istnieją dwa rodzaje bonów żywieniowych: dobrowolne, przyznawane na zasadzie uznania przez pracodawcę, oraz profilaktyczne, związane z pracą w trudnych warunkach. Oba rodzaje bonów przyczyniają się do poprawy dobrostanu pracowników, oferując im wsparcie finansowe w zakresie żywienia.

Posiłki z dowozem do miejsca pracy

Pracodawcy coraz częściej oferują pracownikom posiłki w formie gotowych, ciepłych dań czy diet pudełkowych z dowozem do firmy. Mogą oferować pracownikom nabycie wyłącznie posiłków na dowóz w formie gotowych dań, diet pudełkowych czy zimnych przekąsek. W myfoodie nawiązujemy współpracę ze sprawdzonymi dostawcami, co przekłada się na wysoką jakość oferowanych posiłków.

Posiłki są gotowe do odbioru w jednym lub kilku wyznaczonych miejscach, o wyznaczonej godzinie, co zapewnia komfort i wygodę dla pracowników. Dzięki temu mogą skupić się na pracy, mając pewność, że ich potrzeby żywieniowe są zaspokojone - pracownicy otrzymują powiadomienie w aplikacji, które informuje ich o możliwości odbioru posiłku.

Kantyna pracownicza z oprogramowaniem od myfoodie

Kantyna pracownicza z systemem opracowanym przez myfoodie to innowacyjne rozwiązanie, które pozwala pracownikom na wybór i zamawianie posiłków przez intuicyjną aplikację. Pracownicy mogą określić zmianę, na której chcą odebrać posiłek, co zapewnia elastyczność i wygodę - przede wszystkim minimalizuje to kolejki w kantynie, co przekłada się na oszczędność czasu. Dodatkowo, pracownicy otrzymają dokładnie taki posiłek jaki zamówili, nie muszą się martwić o to, czy danego dnia w kantynie znajdą dla siebie odpowiednie danie.

Dzięki szerokiemu menu operatorzy kantyn mogą produkować i dostarczać zamówione dania, minimalizując straty związane z niesprzedanymi posiłkami. Wdrożenie polityki ESG i ekologiczne podejście minimalizują straty żywności, co jest korzyścią zarówno dla środowiska, jak i dla firmy.

Korzyści z dofinansowania posiłków dla pracowników

Ponad 60% Polaków uważa, że benefity żywieniowe są kluczowym czynnikiem przy wyborze pracodawcy. Oferowanie posiłków wpływa na pozytywne postrzeganie firmy, co może przyciągnąć nowych kandydatów i zmniejszyć rotację kadry. Dodatkowo, wydatki na benefit żywieniowy mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania i spełnienia określonych kryteriów, co przynosi korzyści podatkowe dla pracodawców.

Taka pomoc wpływa także korzystnie na zdrowie psychiczne pracowników, zmniejszając rotację kadry i poprawiając atmosferę w pracy. Badania pokazują, że pracownicy chętnie korzystają z posiłków dofinansowanych przez pracodawców, co prowadzi do większej lojalności wobec firmy.

Wzrost produktywności

Dzięki zorganizowanym posiłkom w miejscu pracy, pracownicy mają dostęp do wartościowych posiłków, co w późniejszym czasie przekłada się na wyższą efektywność oraz większy poziom energii w trakcie pracy.

Regularne dostarczanie posiłków zwiększa koncentrację pracowników, co prowadzi do wyższej efektywności w wykonywaniu zadań. To wszystko prowadzi do wzrostu motywacji pracowników - gdy pracownicy, którzy chcą skorzystać z dofinansowania wiedzą, że z każdym przyjściem do pracy mają zapewnione dofinansowane posiłki, to zdecydowanie chętniej przyjmują zmiany i częściej są obecni w biurze, gdyż tylko wtedy mogą skorzystać z dofinansowania.

Poprawa dobrostanu pracowników

Benefit żywieniowy sprzyja lepszemu zdrowiu pracowników, co prowadzi do mniejszej liczby absencji chorobowych. Regularne posiłki w miejscu pracy redukują stres związany z planowaniem codziennego jedzenia, co wpływa pozytywnie na dobrostan całej załogi.

Dofinansowanie wpływa również korzystnie na zdrowie, redukując stres związany z planowaniem codziennego jedzenia. To z kolei przekłada się na lepsze samopoczucie i większą efektywność w pracy.

Podsumowanie

Dofinansowanie posiłków to inwestycja, która przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Dzięki zwolnieniu z oskładkowania do 450 zł miesięcznie, pracodawcy mogą zaoszczędzić na składkach ZUS, jednocześnie dbając o dobrostan pracowników. Różnorodność form benefitów żywieniowych pozwala na dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb pracowników, co zwiększa ich zadowolenie i motywację.

Wprowadzenie benefitów żywieniowych w firmie może znacząco poprawić produktywność i lojalność pracowników, co przekłada się na lepszą atmosferę w pracy i mniejszą rotację kadry. To rozwiązanie, które warto rozważyć, aby zyskać przewagę konkurencyjną na rynku pracy i zbudować silny, zaangażowany zespół.

Najczęściej zadawane pytania

Jak rozliczyć dofinansowanie na posiłki?

Dofinansowanie na posiłki należy rozliczyć, pamiętając, że kwota nieprzekraczająca 450 zł miesięcznie jest wyłączona z podstawy wymiaru składek, a wszelkie nadwyżki będą podlegać oskładkowaniu. Ważne jest, aby odpowiednio dokumentować wydatki związane z dofinansowaniem. Wydatki ponoszone na dofinansowanie, mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, co przynosi korzyści podatkowe dla pracodawców.

Ile wynosi dodatek żywieniowy?

Dodatek żywieniowy wynosi maksymalnie 450 złotych miesięcznie na pracownika, a pracownicy nie mają prawa do ekwiwalentu z tego tytułu.

Jakie są korzyści z dofinansowania posiłków dla pracowników?

Dofinansowanie posiłków dla pracowników przyczynia się do poprawy ich zdrowia i dobrostanu, a także zwiększa produktywność i lojalność wobec firmy. To z kolei prowadzi do redukcji rotacji kadry.

Benefit żywieniowy dla Twojej firmy