Dofinansowanie do posiłków w miejscu pracy: kompleksowy poradnik dla pracodawców

Benefit żywieniowy ma istotny wpływ na samopoczucie i motywację pracownika, ponieważ jest to wyraz troski i zrozumienia jego potrzeb. Taki gest buduje poczucie bezpieczeństwa, co szczególnie w trudniejszych ekonomicznie czasach ma ogromne znaczenie. Pracownik odczuwa, że firma dba nie tylko o efektywność pracy, ale także o jego dobrostan, co wzmacnia lojalność wobec pracodawcy.

Ponadto regularny dostęp do zdrowych posiłków poprawia koncentrację i zmniejsza stres związany z planowaniem i finansowaniem codziennego wyżywienia. Dzięki temu pracownik nie tylko jest bardziej zaangażowany, ale też czuje się częścią organizacji, która rzeczywiście troszczy się o swoich ludzi.

Co ważne, wszystkie modele w ramach myfoodie rozliczane są z dołu. Tzn., że pracodawca płaci wyłącznie za dofinansowanie, które zostało w danym miesiącu wykorzystane.

Jednym z najczęściej wykorzystywanych rozwiązań są karty lunchowe, czyli karty przedpłacone uprawniające do nabycia wyłącznie posiłków w placówkach gastronomicznych lub handlowych. Ich zaletą dla pracowników jest możliwość elastycznego wykorzystania środków zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem. Pracodawcy mogą natomiast uznać wydatki ponoszone na ten cel za koszty uzyskania przychodów, co pozwala na obniżenie obciążeń podatkowych.

Warto jednak zauważyć, że wartość finansowanych kart przedpłaconych może wiązać się z powstaniem przychodu dla pracowników, co podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Tym samym, mimo korzyści, takich jak zapewnienie dobrej atmosfery w pracy, świadczenia tego typu mogą zwiększyć wskaźnik obciążenia składek ZUS. Co więcej, w przypadku pracy w warunkach szczególnie uciążliwych lub związanych z wyższym wydatkiem energetycznym organizmu, obowiązek pracodawcy wynikający z rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej w sprawie profilaktycznych posiłków regeneracyjnych nie może być zastąpiony kartami lunchowymi.

Z perspektywy pracodawcy, karty lunchowe stanowią efektywne narzędzie w ramach polityki socjalnej firmy, jednak należy pamiętać o szczegółowych zasadach ustalania podstawy wymiaru składek ZUS oraz rozporządzeniach regulujących posiłki profilaktyczne. Dla pracownika natomiast, choć możliwość korzystania z posiłków pracowniczych w różnych placówkach to wygoda, wartość otrzymanych świadczeń częściowo odpłatnych może obciążyć jego wynagrodzenia zasadnicze w wymiarze składek społecznych.

Przedsiębiorstwa, które nie dysponują własną kantyną, otrzymują codzienne dowozy do wyznaczonego miejsca w firmie. Bez kosztów dostawy oraz minimalnej kwoty zamówienia. Posiłki są gotowe do odbioru w jednym lub kilku wyznaczonych miejscach, o wyznaczonej godzinie.

Krok 1: Analiza potrzeb pracowników

Przeanalizuj kluczowe korzyści – smaczne posiłki dla pracowników zmieniają ich podejście względem firmy. Chcesz zapewnić ciepły posiłek w godzinach pracy, żeby Twoi pracownicy mogli pracować efektywnie? Chcesz ich wesprzeć organizacyjnie i finansowo? To świetna okazja do wprowadzenia nowego motywatora.

Krok 2: Wybór odpowiedniego rozwiązania

Na podstawie wyników analizy zdecyduj, które rozwiązanie będzie najlepiej odpowiadać potrzebom w Twojej firmie.

Krok 3: Konsultacje z myfoodie

Przed wdrożeniem, prowadzimy konsultacje, podczas których ustalamy dogodne pory dostaw i miejsca odbiorów, a także doradzamy jaki model dofinansowania i jaka kwota będzie najbardziej odpowiednia dla danej firmy.

Krok 4: Wdrożenie systemu 

Zapewniamy wszelkie materiały marketingowe, byś mógł poinformować pracowników o wdrożeniu dodatkowego benefitu i przekazać dodatkowe instrukcje przedstawiające proces zamawiania i odbierania posiłków.

Case study 1: Zakład produkcyjny pod Szczecinem
Duża firma produkcyjna zdecydowała się na zdigitalizowanie istniejących już na terenie zakładu 2 kantyn pracowniczych. Dofinansowanie otrzymało 650 pracowników, a dofinansowanie dzienne wynosi 11zł. Efekty? Zmniejszenie absencji i zwiększona efektywność pracowników.

Case study 2: Firma logistyczna pod Poznaniem
Firma logistyczna zdecydowała się na współpracę z zewnętrznymi dostawcami. Pracownicy mogą korzystać z różnorodnego menu, od tradycyjnych dań kuchni polskiej po dania kuchni włoskiej, azjatyckiej i inne. Dofinansowanie otrzymało 800 pracowników. Pracownicy wykorzystują benefit średnio przez 15 dni w miesiącu a dofinansowanie pokrywa im 60% kosztu dania głównego.