Zgodnie z obowiązującymi przepisami przekazanie pracownikowi środków na jedzenie w wysokości nieprzekraczającej 450 zł miesięcznie sprawia, że od kwoty tej nie odlicza się składek ZUS. Dlaczego to tak istotne? Przyjrzyjmy się liczbom. Tradycyjna podwyżka wynagrodzenia o 450 zł brutto sprawia, że pracodawca musi odliczyć od niej składki. W rzeczywistości na konto bankowe pracownika trafia znacznie mniejsza suma. Wprowadzając catering oraz karty żywieniowe, matematyka zmienia się diametralnie. Firma przeznacza na ten cel dokładnie 450 zł. Od tych środków potrąca się jedynie zaliczkę na podatek dochodowy. W rezultacie pracownik otrzymuje około 396 zł, które może wydać na obiady.

Przez długi czas wielu pracodawców unikało wdrażania kart lunchowych. Bano się zawiłej dokumentacji, konieczności zbierania paragonów i kontroli urzędników. Na szczęście ten etap mamy już za sobą. Obecnie ZUS w porozumieniu z Radą Dialogu Społecznego i partnerami społecznymi wypracował i zatwierdził standardy branżowe, które dają firmom większe pole do popisu. Przedsiębiorca nie musi prowadzić drobiazgowej ewidencji ani kontrolować poszczególnych zakupów.

Popularnym rozwiązaniem praktykowanym przez przedsiębiorców jest wykupienie cateringu pracowniczego. W tym przypadku warto zainwestować w nowoczesne, niezwykle proste w obsłudze rozwiązania, takie jak platforma myfoodie. Personel w ramach przyznanych środków zamawia wybrane przez siebie posiłki, a ewentualną różnicę w cenie dopłaca z własnych pieniędzy. Kolejne rozwiązanie to karty prepaid. Z założenia mają one służyć regulowaniu wydatków wynikających z zakupu jedzenia. Tutaj pojawia się jednak pewne ryzyko. Co w przypadku, gdy dana osoba zwyczajnie wypłaci gotówkę w bankomacie lub przeznaczy dofinansowanie na zakup kosmetyków, chemii gospodarczej lub sprzętu AGD? Aby uniknąć problemów, należałoby szczegółowo zapoznać się z regulaminem i zapisami w umowie. Nie zawsze bowiem dostawca umieszcza w nich zapisy, w których wyjaśnia, w jaki sposób można zweryfikować rodzaj transakcji wykonanej przy pomocy karty. To z kolei prosta droga do kłopotów.

Karta lunchowa to znacznie korzystniejsza opcja niż karta prepaid. Ta dostępna w myfoodie działa wyłącznie w wybranych punktach i lokalach gastronomicznych. Co więcej, jako pracodawca możesz również wybrać dni i godziny, w jakich personel będzie w stanie jej używać. To bardzo prosty i komfortowy sposób na optymalizację firmowych kosztów, przy jednoczesnej trosce o dobro swojej załogi.

Jak wdrożyć ulgę ZUS na posiłki, by cały proces przebiegł szybko i sprawnie? Warto zacząć od opracowania regulaminu wewnętrznego. Zadaniem tego krótkiego dokumentu będzie określanie zasad przyznawania i korzystania z benefitu żywieniowego. Każdy pracownik powinien podpisać oświadczenie, że się z nim zapoznał. Dokładnie zapoznaj się ze sposobem, w jaki działa wybrany przez Ciebie sposób dofinansowania. Pozwoli to uniknąć niedomówień i rozczarowań. Współpracuj wyłącznie z godnymi zaufania, profesjonalnymi firmami.

Wiedza o tym, że pracodawca wspiera domowy budżet, buduje silną więź z firmą. Nie warto przepłacać tam, gdzie system przewidział legalne ulgi. Wdrażając catering i karty lunchowe przedsiębiorstwo może zrobić coś dobrego dla personelu, bez narażania się na straty. To mądre zarządzanie finansami. Zamiast oddawać ponad 20% kwoty podwyżki do ZUS-u, przekazujesz ją bezpośrednio pracownikowi. To scenariusz, w którym zyskują wszyscy. W myfoodie działamy elastycznie, odpowiadając na dynamicznie zmieniające się wymagania współczesnych biznesów. Stawiamy na liczne innowacje i zaawansowaną technologię. Skontaktuj się z nami, a z przyjemnością przygotujemy dla Ciebie ofertę!