Czy karta przedpłacona jest naprawdę zwolniona z ZUS?

Jednak karta przedpłacona może być źródłem poważnych problemów dla firmy, co potwierdza decyzja ZUS „z 5.10.2023 r. (DI/200000/43/852/2023) gdzie ZUS po raz pierwszy wypowiedział się nt. nowych uregulowań rozporządzenia składkowego, pozwalających na wyłączenie z podstawy wymiaru składek – w ramach podwyższonego do 450 zł limitu – kart przedpłaconych wydawanych pracownikom z przeznaczeniem na zakup posiłków”.

Pracodawca zwrócił się do ZUS z pytaniem, gdzie podkreślił, że zasilana karta uprawnia pracowników „do nabycia wyłącznie posiłku lub zakupu produktów żywnościowych umożliwiających przygotowanie posiłku we własnym zakresie (nie można zapłacić kartą za chemię, papierosy, alkohol, etc.). Dlatego wydawane pracownikom karty powinny być – do kwoty 450 zł miesięcznie – zwolnione od składek.”

Karty przedpłacone to nowoczesne rozwiązanie w zarządzaniu firmą, które umożliwia pracownikom dokonywanie płatności bezgotówkowych. Mogą być one podzielone na dwa rodzaje: te działające tak, jak karta debetowa w banku i karty prezentowe do sklepów. Karty wydawane przez banki na całym świecie i instytucje pozabankowe są coraz bardziej dostępne i popularne w zakładach pracy. Dzięki nim pracodawcy mogą łatwiej zarządzać wydatkami, a pracownicy korzystać z wygodnych form płatności.

Korzystanie z kart przedpłaconych daje pracownikom poczucie bezpieczeństwa finansowego. Płacąc kartą przedpłaconą, pracownicy nie muszą ponosić wydatków z własnej kieszeni. Mogą używać kart do zakupów związanych z pracą, nie martwiąc się o opóźnienia w zwrotach kosztów lub konieczność noszenia dużej ilości gotówki. To rozwiązanie jest nie tylko wygodne, ale także bezpieczne, ponieważ minimalizuje ryzyko nieautoryzowanych transakcji.

„Zgodnie z interpretacją ZUSu przez „posiłek”, wyłączony ze składek, należy rozumieć zarówno gotowe posiłki jak i przetworzone produkty żywnościowe nadające się do bezpośredniego spożycia. Jednakże, istnieje ryzyko niewłaściwego wykorzystania środków związanych z używaniem kart przedpłaconych, co wymaga ustalenia jasnych wytycznych przez pracodawców.

Nie podlega natomiast wyłączeniu z podstawy wymiaru składek wartość bonów, talonów czy innych znaków towarowych umożliwiających zakup wszelkich towarów, zarówno spożywczych nieprzetworzonych, innych, np. przemysłowych, chemicznych, itd. bądź usług realizowanych w sklepach, sieciach handlowych, punktach usługowych. Dotyczy to w szczególności wartości środków znajdujących się na kartach płatniczych typu pre-paid, doładowanych środkami pieniężnymi i przekazanych pracownikom z możliwością wykorzystania do zapłaty za różne towary i usługi oferowane przez zarówno placówki gastronomiczne, sklepy jak i punkty usługowe. Warto również zauważyć, że karty przedpłacone mogą ograniczać siłę nabywczą pracowników, zwłaszcza w sytuacjach, gdy występują nieprzewidziane wydatki.

Zwolnienie karty przedpłaconej z ZUS TAK, ale tylko na gotowe posiłki. Nie ma zwolnienia dla kart, które umożliwiają dokonywanie zakupów produktów żywnościowych.

W kontekście zwolnienia kart przedpłaconych dla pracowników z ZUS, warto zwrócić uwagę na szczegóły dotyczące świadczeń, które mogą być finansowane z funduszu socjalnego. W zakresie świadczeń pieniężnych oraz rzeczowych świadczeń, przepisy jasno określają zasady przeznaczania środków funduszu. Należy pamiętać, że karty przedpłacone, takie jak karta podarunkowa, mogą być traktowane jako świadczenie pieniężne, a tym samym ich zwolnienie z ZUS zależy od sposobu ich przyznania i finansowania. Kluczowe jest, by środki te były zgodne z zasadami funduszu socjalnego lub funduszy związków zawodowych. Co więcej, świadczenia te mogą podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, o ile nie mieszczą się w limitach zwolnienia. Dla pracodawcy koszty uzyskania przychodów z tytułu takich świadczeń również mogą być istotnym czynnikiem do uwzględnienia. Warto dodać, że podobne regulacje dotyczą świadczeń finansowanych w formach wychowania przedszkolnego, co dodatkowo komplikuje kwestię interpretacji przepisów.

Źródło informacji: https://rachunkowosc.com.pl/karty-na-posilki-dla-pracownikow-po-zmianie-przepisow-nadal-trudno-uniknac-zus